Come e cosa scaricare con la partita iva

Uno dei vantaggi di avere una partita iva, è la possibilità di scaricare gli acquisti inerenti alla propria attività, sia che si tratti di una partita iva agevolata, sia che si tratti di una partita iva "classica", questa modalità permette di compensare le tasse e le alte spese di pensione (INPS gestione separata).

Innanzitutto, "cosa significa scaricare ?"

Tutte le spese sostenute per la propria attività sono potenzialmente candidate al recupero di parte delle spese.
Carburanti come benzina o altri sistemi di energia si possono scaricare, telefonate e spese per internet, pasti fuori casa e trasferte, tutto è potenzialmente scaricabile, ma è necessario farlo nel modo corretto per fornire la documentazione al commercialista, perché a seconda delle voci la percentuale cambia e anche la modalità pratica (moduli) può essere diversa.

Quando dovrete pagare le tasse o l'INPS, il totale non sarà sul fatturato, ma sul fatturato meno le spese (detto imponibile), quindi se volete pagare meno vi conviene tenere traccia in modo corretto delle vostre spese.

Scaricare i pasti

Farsi fare la fattura per ogni panino e pizzetta comprata in un bar o supermarket, può essere molto oneroso, al limite della perdita di tempo.

Per far considerare queste spese, nel modo più semplice possibile le tecniche sono 2:

• buoni pasto: ci sono diverse società che vi vendono i buoni pasto anche se siete una partita iva e l'invio del blocchetto può essere prenotato direttamente via internet. Normalmente i tagli sono da 3€ o 5€ e avete la possibilità di utilizzarli entro il 31 dicembre dell'anno in corso. In questo modo avere una fattura unica delle spese che sosterrete.
• accordo col gestore: se non volete anticipare soldi e andate sempre nello stesso posto potete adottare un'altra strategia: conservate tutti gli scontrini e a fine mese fatevi fare la fattura dal bar o ristorante. Prima di adottare questa pratica fate presente le vostre intenzioni al gestore.

La percentuale scaricabile per la pausa pranzo è del 100% e le spese complessive devono rispettare alcune fasce. Maggiori informazioni sulla normativa e condizioni.

Scaricare benzina e carburanti

Potete rivolgervi ai distributori con personale o a quelli self service, in quest'ultimo caso assicuratevi che ci sia un chiosco nella vicinanze che abbia una persona di rifermento almeno in certi orari.

A cadenze mensili o trimestrali potete compilare la vostra scheda carburante in base agli scontrini che avrete precedentemente conservato e il gestore vi validerà le spese sostenute.
A titolo di esempio potete ispirarvi o utilizzare questo modello. scarica in pdf

Scaricare le spese per trasporto pubblico, abbonamenti e metropolitana

Se avete un abbonamento annuale avete una sola transazione, quindi non ci sono problemi particolari, basta farla fatturare dall'azienda dei trasporti con vostra partita iva. Nel caso acquistate biglietti singoli, vi conviene comprare i carnet da 10 o 15 biglietti e farvi fatturare la spesa trimestralmente dal vostro tabacchino o giornalaio di fiducia. Anche qui è meglio acquistare sempre dallo stesso gestore e mettersi d'accordo prima di questa modalità.

Scaricare spese di viaggio e trasferte

Tecnicamente si tratta di spese di rappresentanza, ovvero quelle spese che sostenete per andare dai clienti o a convegni di aggiornamento.

Trenitalia, Ryanair, Alitalia,.. permettono di specificare la vostra partita iva direttamente nella prenotazione del biglietto online.
In questo caso tenete la ricevuta e sappiate che queste spese possono essere scaricate. Maggiori informazioni sull'argomento sono trattate sul sito Tasse-fisco.

L'infarinatura può bastare, se avete dei dubbi vi conviene chiedere a un caf o sui diversi forum online che trattano l'argomento.